У Львові представники 20 агенції регіонального розвитку розпочали дводенне навчання з розроблення проєктних ідей і концепцій на платформі КРОКУС. Команди вчаться перетворювати власні напрацювання на структуровані документи, з якими можна рухатися до партнерств і фінансування.

Навчання проводить Швейцарсько-український проєкт «Згуртованість та регіональний розвиток України», UCORD. Проєкт втілюється за підтримки Швейцарії через Швейцарську агенцію розвитку та співробітництва компанією NIRAS Sweden AB.

 

 

КРОКУС - навчальна ІТ-платформа, розроблена UCORD для агенцій регіонального розвитку, громад, громадських організацій, представників експертного та освітньо-наукового середовища. Її мета - допомогти користувачам набути навичок підготовки якісних проєктних концепцій, які можуть стати основою для подальшої розробки проєктів, готових до фінансування.

Платформа покроково веде команду від ідеї до концепції: допомагає визначити проблему та її причини, окреслити цільові групи, сформувати цілі, результати й план дій, передбачити ризики, ресурси та бюджет. У роботі користувача підтримує ШІ-асистент: через уточнювальні запитання він допомагає опрацювати ідею, пояснює терміни й стежить за логічним зв’язком між проблемою, цілями та запланованими діями. У підсумку команда отримує структуровану концепцію, яку можна завантажити у форматі Word або PDF.

 

 

Керівник проєкту UCORD Марина Бриль наголосила, що для агенцій важливо працювати не над окремими заявками, а над рішеннями, які здатні змінювати регіони.

«Ви - агенції регіонального розвитку і працюєте для своїх регіонів. Тому думайте про ідеї, які мають прорости у розвиток ваших областей. Не про одну ідею, а про те, як вона може створити цілу екосистему проєктів, що сприятиме економічному, соціальному, гуманітарному чи освітньому розвитку».

На навчанні команди працюють над різними ідеями: створенням аналітичної бази та портфеля проєктів, ініціативами підтримки ветеранів і їхніх родин, розвитком євроінтеграції у громадах, збереженням водних джерел, створенням захищеного дата-центру, оцифруванням культурної спадщини, підготовкою фахівців для водного й теплового секторів територіальних громад.

Тематика різна, але платформа пропонує для кожної ідеї однаковий робочий маршрут. Команда має чітко відповісти: яку проблему вирішує проєкт, для кого він створюється, якої зміни очікують, що для цього потрібно і як перевірити результат.

 

 

Першу навчальну сесію провів В’ячеслав Топоров, національний експерт з розробки контенту та забезпечення якості платформи КРОКУС. Він зосередився на базових елементах проєктного менеджменту: як відрізнити проблему від готового рішення, побудувати дерево проблем і дерево цілей, визначити цільові групи та перевірити причинно-наслідкову логіку майбутнього проєкту.

Окремо учасники розглянули результати, показники, ризики, ресурси та бюджет. Це той етап, на якому команда має перевірити не лише актуальність своєї ідеї, а й її реалістичність: чи досяжна запланована зміна, чи можна її виміряти та чи відповідають ресурси поставленим завданням.

 

 

Керівник компоненту 1 «Регіональний розвиток» проєкту UCORD Олена Нижник підкреслила, що КРОКУС має стати інструментом, який агенції зможуть використовувати у щоденній роботі й поширювати далі у своїх регіонах.

«Наш тренінг не є теоретичним. Він дає інструмент, який можна використовувати у щоденній роботі - навчаючи громади, заклади освіти, партнерів і стейкхолдерів готувати проєкти. Це має бути додатковий тренажер, щоб люди могли не тільки навчатися, а й самостійно формувати власні ідеї та концепції».

У перший день учасники формують документи з описом власних проєктних ідей. Експерти UCORD проаналізують напрацьоване, а наступного дня команди отримають зворотний зв’язок, працюватимуть над концепціями проєктів у групах і презентуватимуть результати.

Для UCORD це також можливість почути регіони, побачити їхні потреби та ідеї, у яких є потенціал для партнерств і подальшого розвитку. Марина Бриль зазначила, що саме системні, сталі й взаємопов’язані проєкти є особливо цінними.

«Якщо проєкти будуть системними, сталими, взаємопов’язаними, включатимуть партнерства і працюватимуть на розвиток усього регіону, який ви представляєте, це буде для нас безцінно. Можливо, саме так почнеться наша з вами майбутня співпраця».

КРОКУС створює для агенцій спільний інструмент і спільну логіку роботи з розвитковими ідеями. Відтак сильна ідея може отримати те, чого їй часто бракує на старті: чітку структуру, реалістичний план і шлях до втілення.