Українські посадовці отримали практичний досвід роботи в польських органах місцевого самоврядування, втіливши знання в дії. П’ять результативних проєктів покращили систему поводження з відходами, охорону здоров’я, залучення старшого покоління та молоді. Ця ініціатива створює модель для майбутньої співпраці громад України та країн ЄС.

Зміцнення місцевого самоврядування через міжнародне співробітництво має важливе значення для сталого розвитку України та успішного вступу до ЄС. Усвідомлюючи цю потребу, Фонд міжнародної солідарності спільно з Програмою “U-LEAD з Європою” реалізував цільову ініціативу, спрямовану на підвищення спроможності органів місцевого самоврядування в Україні. В рамках проєкту учасники отримали практичний досвід шляхом стажування в польських органах місцевого самоврядування, що дозволило українським чиновникам вивчити кращі практики, розробити стратегічні рішення і, зрештою, реалізувати проєкти у своїх громадах.

Перший етап проєкту був спрямований на розбудову потенціалу 25 українських посадовців органів місцевого самоврядування шляхом організації 7-тижневої програми стажування у польських громадах. Наприкінці стажування учасники представили 25 проєктних ідей, окресливши ініціативи, які вони прагнуть реалізувати у своїх громадах для покращення адміністративних послуг, інфраструктури та залучення до активного життя громади.

Спираючись на успіх етапу стажування, Фонд міжнародної солідарності за підтримки U-LEAD розширив ініціативу, запровадивши малий проєктний фонд для фінансування найкращих проєктних ідей. Цей етап надав українським громадам можливість застосувати отриманий досвід стажування на практиці, розробивши та реалізувавши невеликі проєкти.

В рамках цього розширення 25 громадам було запропоновано подати проєктні пропозиції щодо місцевих ініціатив, спрямованих на вирішення основних потреб громад. Загалом було отримано 19 заявок, і після ретельної оцінки п’ять найефективніших проєктів були відібрані на отримання фінансової підтримки.

Ці проєкти, реалізовані в період з лютого по червень 2024 року, були зосереджені на практичних, орієнтованих на громади рішеннях у різних сферах:

• Залучення людей похилого віку до життя Вараської громади, сприяння більшому залученню мешканців похилого віку до діяльності громади. Цей проєкт створив багатофункціональний соціальний та навчальний простір для людей похилого віку, що сприяє довголіттю та покращенню самопочуття. Головними майданчиками були швейна майстерня, кулінарна лабораторія та зона фізичної активності, що сприяла розвитку умінь і навичок та комунікації. Надаючи можливості для навчання, творчості та соціальної активності, проєкт допоміг людям похилого віку налагодити нові соціальні зв’язки, розвинути цифрові навички, підтримувати активний спосіб життя та покращити загальний фізичний, соціальний та психологічний стан.
• Покращення системи управління відходами в Тульчинській громаді, підвищення сталого розвитку та екологічних стандартів. Цей проєкт був розроблений з метою покращення практики поводження з відходами в Тульчинській громаді шляхом підвищення обізнаності населення та заохочення мешканців підписувати договори та сплачувати за послуги з вивезення відходів. Основний акцент був зроблений на розробці та проведенні інформаційної кампанії для інформування мешканців про правильну утилізацію відходів та заохочення відповідального поводження з відходами. Для забезпечення ефективного сортування та переробки відходів, проєкт включав детальний аналіз морфологічного складу відходів, що проводився навесні для оцінки типів та обсягів відходів, які утворюються в громаді. Це дослідження надало необхідні дані для оптимізації процесів збору відходів та визначення можливостей для продажу відсортованої вторинної сировини, допомагаючи створити більш стійку та економічно вигідну систему поводження з відходами.
• Покращення системи надання екстреної медичної допомоги в Смизькому районі, забезпечення кращого доступу до життєво важливих служб. Цей проєкт спрямований на підвищення якості та доступності послуг екстреної медичної допомоги шляхом вирішення ключових проблем у сфері громадського здоров’я, обізнаності щодо надання першої медичної допомоги та професійної підготовки. Для реалізації проєкту було виконано декілька важливих завдань. Завершено ремонт та внутрішнє оздоблення приміщення площею 131,60 м² у визначеній будівлі в селищі Смига, що забезпечило функціональне та доступне місце для надання медичних та соціальних послуг. Приміщення було обладнано необхідним устаткуванням, меблями та інвентарем, зокрема необхідною побутовою технікою та технологічними пристроями, як-от проєктор та екран для проведення тренінгів. Сприяючи співпраці між громадянським суспільством, місцевою владою, медичною спільнотою та соціально відповідальними організаціями, проєкт допоміг захистити як фізичне, так і психічне здоров’я в громаді. Крім того, він був спрямований на популяризацію здорового способу життя, зміцнення інфраструктури охорони здоров’я та створення умов для майбутніх інвестицій у розвиток соціально-медичного хабу — “Центру громадського здоров’я”.
• Залучення молоді до управління відходами в Понінській громаді, заохочення молоді до участі в місцевих заходах зі сталого розвитку. Заплановані заходи включали семінари, зустрічі для обміну досвідом та відвідування освітніх центрів, сприяння розробці екобренду для громади під керівництвом групи молодіжних ініціатив. Ключовим компонентом проєкту стало створення 3 спеціальних станцій сортування відходів, кожна з яких обладнана 18 контейнерами для пластику, скла, паперу та поліетилену, а також системою переробки та реалізації цих матеріалів. З метою популяризації екологічної відповідальності в школах, три навчальні заклади отримали 27 додаткових контейнерів для пластикових, скляних та паперових відходів. Крім того, було створено спеціалізований майданчик для переробки відходів, оснащений гідравлічним пресом для пресування відсортованої вторинної сировини для подальшої реалізації. Цей майданчик підвищує ефективність операцій з управління відходами та підтримує довгострокові зусилля муніципалітету щодо сталого розвитку.
• Створення простору, дружнього до молоді, у Софіївській громаді, надання спеціальних місць для молоді, де вони зможуть залучатись до соціальної та освітньої діяльності. Метою цього проєкту було створення відкритого простору для розвитку талантів, спілкування, самореалізації, активного відпочинку та взаємодії молоді з громадою та однолітками. Для досягнення цієї мети проєкт розпочався з ремонту та облаштування спеціального приміщення, що забезпечило комфортні та функціональні умови для проведення засідань та заходів Молодіжної ради. Простір був обладнаний необхідними меблями, технікою та матеріалами, що дозволило ефективно організовувати зустрічі, тренінги та можливості онлайн-навчання. Були проведені інформаційні кампанії, спрямовані на підвищення громадянської активності та заохочення участі молоді, підкреслюючи важливість залучення до заходів громади та прийняття рішень. Завдяки діалогам з місцевою владою та членами громади проєкт посилив участь молоді у прийнятті рішень, надавши їм можливість брати активну участь у місцевому розвитку своєї громади.

Ці ініціативи не лише вирішили нагальні проблеми, з якими стикаються громади, але й посилили мету проєкту — перетворити знання, отримані під час стажування, на відчутні покращення у місцевому управлінні та наданні публічних послуг.

Щоб оцінити та відзначити загальний вплив ініціативи, 30 липня 2024 року відбулася підсумкова зустріч, в якій взяли участь учасники, що завершили стажування, партнерські організації та ключові зацікавлені сторони. Цей захід надав учасникам платформу для презентації своїх проєктів, обміну думками та обговорення найкращих практик громадського співробітництва.

Крім того, у липні 2024 року були підготовлені та опубліковані відеоматеріали, які документують діяльність проєкту, що сприятиме подальшому поширенню вивчених уроків та успіхів програми.

Ця ініціатива успішно зміцнила співробітництво між громадами України та Польщі, забезпечивши українських посадовців органів місцевого самоврядування практичними навичками та дієвими стратегіями для покращення управління та надання соціальних послуг. Поєднуючи розбудову потенціалу з безпосередньою реалізацією проєктів, програма забезпечила не лише отримання знань, але й їх активне застосування, що принесло відчутну користь місцевим громадам.

Оскільки Україна продовжує свій шлях до європейської інтеграції, ця модель міжнародного співробітництва громад пропонує цінну основу для розширення масштабів покращення місцевого управління та сприяння зміцненню зв’язків між українськими громадами та громадами країн-членів ЄС