Сьогодні, в умовах децентралізації та створення об’єднаних територіальних громад, питання ведення архівної справи та діловодства в ОТГ є особливо актуальним.

Цій темі був присвячений семінар «Організація діловодства та архівної справи в ОТГ», який 12 жовтня відбувся у приміщенні Вінницького Центру розвитку місцевого самоврядування.

«Обов’язок кожної сільської, селищної, міської ради – мати впорядковану відповідно до вимог чинного законодавства документацію», - звернулась до присутніх секретарів та спеціалістів-діловодів об’єднаних громад Вінниччини Фаїна Винокурова, заступник директора з науково-методичної роботи Державного архіву Вінницької області. Особливий акцент у своєму виступі вона зробила на забезпеченні зберігання документів сільських, селищних рад, що приєднались до рад ОТГ.

Окрім того, учасники семінару ознайомилися із загальними правилами ведення діловодства, національними стандартами у цій сфері, номенклатурою справ, порядком підготовки і передачі справ до архівного зберігання, проведення експертизи цінності та науково-технічного опрацювання документів, строками зберігання справ.

Друга частина семінару була присвячена темі культурі мовлення посадовця органу місцевого самоврядування як важливої складової його професіоналізму. Перед присутніми виступила Людмила Прокопчук, доцент кафедри української мови Вінницького державного педагогічного університету імені Михайла Коцюбинського.

Загалом семінар, який відбувся за підтримки Програми «U-LEAD з Європою», здебільшого мав форму діалогу, в результаті чого усі мали змогу знайти відповіді на питання, актуальні для кожного відповідального за ведення діловодства і архівування.