Міністерство юстиції Українм внесло зміни до Порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування. Відповідний наказ Мін'юсту від 25 жовтня 2016 року № 3058/5 набув чинності 29 листопада.

Зокрема, передбачено, що у разі покладення обов’язків щодо вчинення нотаріальних дій на декількох посадових осіб органу місцевого самоврядування - старост, кожний староста веде окремий реєстр для реєстрації нотаріальних дій. 

Кожному реєстру для реєстрації нотаріальних дій присвоюється свій індекс, який має збігатися з номером печатки старости. При цьому запис на оформленому старостою документі здійснюється у вигляді такого набору цифр: 1-2, 3-4, 12-1 тощо, де перша цифра означає індекс реєстру для реєстрації нотаріальних дій старости, а друга цифра - порядковий номер запису нотаріальної дії у реєстрі для реєстрації нотаріальних дій.

Якщо органом місцевого самоврядування вказані обов’язки покладено на одну посадову особу (старосту), записи, що здійснюються при реєстрації нотаріальних дій вказаною посадовою особою, складаються з однієї цифри, яка відповідає порядковому номеру нотаріальної дії.

Більше про інститут старост в об'єднаних громадах читайте ТУТ