У Львові завершилося дводенне навчання з роботи на платформі КРОКУС для представників 20 агенцій регіонального розвитку. Його результат - не лише опрацьовані учасниками ідеї та концепції. Агенції готуються стати в регіонах центрами знань, які допомагатимуть громадам, бізнесу, громадським організаціям, освітнім та експертним середовищам перетворювати локальні потреби на якісно підготовлені проєктні концепції.

Навчання провів Швейцарсько-український проєкт «Згуртованість та регіональний розвиток України», UCORD. Проєкт втілюється за підтримки Швейцарії через Швейцарську агенцію розвитку та співробітництва компанією NIRAS Sweden AB.

КРОКУС - навчальна ІТ-платформа, розроблена UCORD. Вона допомагає послідовно пройти шлях від задуму до проєктної концепції: визначити проблему та її причини, цільові групи, цілі, результати, дії, ризики, ресурси, показники та бюджет. У підсумку користувач отримує структурований документ, який можна доопрацьовувати разом із партнерами та використовувати для подальшого руху до фінансування.

Однак головна мета навчання не зводилася до того, щоб навчити 20 команд заповнювати поля на платформі. Йшлося про створення в регіонах мережі фахівців, здатних передавати методику роботи з проєктними ідеями далі.

Це важливо для регіональної політики. Розвиткові ідеї часто народжуються в громадах, у бізнесі, в освітньому середовищі, у ветеранських та громадських ініціативах. Але від хорошої ідеї до проєкту, який можна обговорювати з партнерами або подавати на конкурс, є складний шлях. Потрібно довести, що проблема реальна, визначити, кого вона стосується, обрати реалістичне рішення, зрозуміти ресурси й ризики, сформулювати очікуваний результат.

Саме на цьому шляху агенції регіонального розвитку можуть бути потрібними своїм областям. Не як установи, що збирають готові заявки, а як професійні посередники між локальними потребами, стратегічними пріоритетами регіону, потенційними партнерами й можливостями фінансування.

 

 

Керівниця компонента 1 «Регіональний розвиток» проєкту UCORD Олена Нижник наголосила, що КРОКУС має дати регіонам не ще один шаблон документа, а спосіб послідовно працювати з ідеєю.

«Ми створювали КРОКУС не для того, щоб додати ще одну форму, яку треба заповнити. Платформа має навчити команду мислити послідовно: від потреби конкретної людини чи громади - до рішення, яке можна реалізувати. Якщо агенція зможе передати цей спосіб мислення далі, у регіонах з’являтимуться не просто хороші ідеї, а концепції, готові до партнерства, доопрацювання і пошуку фінансування».

Учасники навчання працювали над власними проєктними ідеями. Це був принциповий елемент підходу: майбутній тренер має не просто побачити презентацію про платформу, а сам пройти шлях користувача, зіткнутися зі складними питаннями й зрозуміти, де інша людина потребуватиме пояснення чи підтримки.

Під час експертного аналізу анонімізованих напрацювань команди побачили типові помилки, які часто виникають на старті проєктної роботи. Зокрема, коли за проблему видають відсутність будівлі, обладнання чи фінансування, хоча проблема - це обмеження, з яким стикаються люди. Коли цільовою групою називають «усю громаду», не пояснюючи, хто саме братиме участь у проєкті та хто відчує зміни. Коли обіцяють масштабні результати, але не можуть показати, які конкретні дії до них приведуть.

Такий аналіз потрібен не для того, щоб поставити учасникам оцінку. Він допомагає АРР побачити майбутню роботу своїми очима: саме з такими неузгодженостями, запитаннями й очікуваннями вони зустрічатимуться, навчаючи інших працювати з платформою.

 

 

«Платформа не замінює експерта і не дає готових відповідей. Її цінність у тому, що вона змушує команду зупинитися в потрібному місці й поставити собі незручні запитання: чи правильно ми визначили проблему, кого насправді стосується наше рішення, що можемо зробити власними силами, а для чого потрібне партнерство. Саме цих питань часто бракує на старті проєкту», - зазначила Олена Нижник.

Окремий акцент навчання - відповідальне використання штучного інтелекту. ШІ-асистент КРОКУСу допомагає користувачеві уточнювати ідею, пояснює терміни, звертає увагу на логічні розриви та пропонує рекомендації щодо поліпшення концепції. Водночас він не підміняє команду. Якість результату залежить від того, хто формулює запит, перевіряє запропоновані варіанти, відкидає нерелевантне й ухвалює рішення.

Це має особливе значення для АРР. Вони мають допомогти майбутнім користувачам платформи зрозуміти: ШІ може прискорити роботу, але не знає краще за громаду її контексту, потреб і пріоритетів. Він може бути добрим помічником, але не автором розвитку території.

Під час навчання учасники також випробували два різні маршрути роботи на платформі. Один дає можливість послідовно опрацьовувати ідею з детальним навчальним супроводом. Інший зручний для тих, хто вже має підготовлені напрацювання та потребує інструменту для їх структурування й доопрацювання. Для АРР це важливий досвід: у подальшій роботі вони матимуть справу з людьми різного рівня підготовки, а тому зможуть запропонувати їм відповідний формат.

 

 

Ще один важливий результат - робота з колегами над спільним документом. Платформа дозволяє надавати доступ до концепції іншим учасникам команди, збирати коментарі, доопрацьовувати текст і формувати підсумковий документ у форматі Word або PDF. Це дає можливість розглядати КРОКУС не як одноразовий тренажер, а як робочий простір для підготовки та спільного обговорення проєктних рішень.

Сертифікати засвідчили завершення навчання. Але справжній результат почнеться після нього - коли 20 агенцій регіонального розвитку працюватимуть із КРОКУСом у своїх областях, допомагаючи різним командам переходити від «у нас є ідея» до «ми розуміємо проблему, маємо реалістичне рішення і готові рухатися далі».