Ще кілька років тому міжнародні конференції з відновлення України сприймалися насамперед як майданчики для політичних заяв і презентації масштабних державних проєктів. Сьогодні ситуація змінилася. Саме громади дедалі частіше представляють конкретні рішення, шукають партнерів, залучають фінансування та формують майбутнє своїх територій.

Ukraine Recovery Conference 2026 у Гданську це підтвердила: понад 4 тисячі учасників, 102 українські громади та більш ніж 530 проєктів розвитку й відновлення. За цими цифрами стоїть значно більше, ніж масштаб міжнародної події. Це свідчення того, що громади стають повноправними учасниками глобального діалогу про відбудову України.

Втім, сама участь у конференції ще не гарантує результату. Партнерства, інвестиції та підтримка міжнародних донорів не виникають випадково. Їхній фундамент закладається задовго до відкриття конференції, коли громада визначає стратегічні пріоритети, формує якісний портфель проєктів, оцінює їхню готовність до реалізації, готує професійні англомовні матеріали, домовляється про зустрічі з потенційними партнерами та чітко розуміє, з яким запитом звертається до кожного з них.

Такого висновку дійшли учасники онлайн-конференції «Від Гданська до Таллінна: відверта розмова про ключові результати, висновки та підготовку до URC 2027», організованої Центром розвитку інновацій. Серед них 20% уже залучили фінансування для своїх проєктів за результатами участі в URC2026.

Практичний досвід громад із різних регіонів України дозволяє говорити про те, що близько 90% успіху на міжнародних конференціях формується ще до їх початку. Під час самої URC громада має не стільки презентувати себе, скільки запропонувати партнерам готові рішення, із чітко визначеною проблемою, планом реалізації, бюджетом, очікуваними результатами та зрозумілою роллю потенційного донора. А після завершення конференції робота продовжується. Необхідно оперативно надіслати follow-up, підтримувати комунікацію та послідовно спрямовувати зацікавленість партнерів у конкретні домовленості, проєктні заявки й фінансування.

Успішно задекларовані партнерства на URC – це частина системної роботи громади

Підготовку до Ukraine Recovery Conference не варто сприймати як окрему кампанію, що стартує за кілька місяців до заходу. Для громад, які прагнуть системно залучати міжнародні ресурси, вона має стати невід’ємною частиною стратегічного розвитку.

Сучасні міжнародні партнери дедалі рідше фінансують окремі ідеї. Вони шукають громади зі зрозумілим баченням розвитку, професійною командою, визначеними пріоритетами та готовими до реалізації проєктами. Тому конференція – це не просто місце, де за кілька днів можна знайти фінансування, а можливість поглибити вже вибудувану взаємодію.

Про це свідчить досвід українських громад. Наприклад, Чернівці повернулися з Гданська із грантом у 5,2 млн євро для розвитку медичної інфраструктури. Цьому передував понад рік системної співпраці з міжнародними партнерами.

Бахмутська громада презентувала проєкт доступного житла для внутрішньо переміщених осіб на конференціях у Варшаві, Римі та Гданську. Лише після десятків презентацій, майже пів сотні робочих зустрічей і тривалого діалогу частина контактів переросла у реальні партнерства.

Ці приклади демонструють, що міжнародні партнери інвестують не лише в проєкти, а й у громади, яким довіряють. Довіра ж формується роками, а не під час однієї конференції.

Партнерства починаються до конференції

Практично всі громади, які досягли конкретних результатів після URC 2026, наголошували, що міжнародні партнери очікують не опису проблем, а готових рішень. Йдеться не лише про сильну ідею. Важливими є якісно підготовлена документація, реалістичний план реалізації, продумана модель фінансування, оцінка ризиків і прогнозований соціальний ефект.

Громадам треба формувати не окремі проєктні заявки, а портфель проєктів, що відповідає стратегії розвитку громади й дозволяє пропонувати різним партнерам ті рішення, які найбільше відповідають їхнім пріоритетам.

Міжнародне партнерство не починається на URC. У більшості успішних кейсів фінансуванню передували тривалі переговори, регулярна комунікація, взаємне знайомство та поступове формування довіри. Конференція лише переводить цей процес із площини знайомства до площини конкретних рішень. Тому громадам варто заздалегідь аналізувати потенційних партнерів, вивчати їхні програми підтримки, домовлятися про зустрічі та підтримувати постійний контакт із міжнародними організаціями.

Водночас сучасний формат URC значно розширив можливості для такої взаємодії. Сайд-івенти, тематичні дискусії та робочі зустрічі дедалі частіше стають місцем, де зароджуються майбутні партнерства. Досвід Полтави показує, що саме такі формати дозволяють об’єднати навколо одного проєкту міжнародні організації, муніципалітети та українські державні інституції.

Не менш важливою за якість самих презентованих проєктів є якість комунікації. Володіння англійською мовою, професійні презентаційні матеріали, інвестиційний профіль громади, здатність швидко реагувати на запити партнерів і розуміння міжнародного контексту сьогодні є необхідними складовими успішної міжнародної співпраці.

За останні роки URC перетворилася зі щорічної конференції на платформу, навколо якої формується екосистема міжнародного партнерства українських громад. Це означає, що органам місцевого самоврядування варто переходити від ситуативної участі в окремих заходах до системної міжнародної діяльності, постійно оновлювати портфель проєктів, розвивати інституційну спроможність, працювати із зовнішніми партнерами, готувати команди та супроводжувати домовленості після завершення конференцій.

Час готуватися до Таллінна – вже сьогодні

Успіх на міжнародних майданчиках визначається системною підготовкою та послідовною роботою з партнерами. Громадам варто зосередитися на чотирьох ключових кроках:

Готуватися до конференції заздалегідь. Визначити пріоритетні проєкти, підготувати якісні англомовні презентаційні матеріали, оцінити готовність кожного проєкту до реалізації та ще до початку конференції домовитися про зустрічі з потенційними партнерами.

Презентувати не громаду, а конкретне рішення. Під час переговорів важливо чітко пояснити проблему, запропоноване рішення, бюджет, очікувані результати та сформулювати конкретний запит до партнера. Головна мета зустрічі – домовитися про наступний практичний крок, а не провести загальну презентацію громади.

Фіксувати всі домовленості. Після кожної зустрічі варто записати ключові результати переговорів, узгоджені подальші дії, відповідальних осіб і терміни їх виконання. Це допоможе не втратити важливі контакти та забезпечить системне продовження роботи.

Підтримувати комунікацію після конференції. Упродовж перших 48 годин варто надіслати партнерам follow-up із підсумками зустрічі, регулярно підтримувати контакт і послідовно переводити зацікавленість у конкретні кроки – технічні консультації, підготовку проєктних заявок, підписання меморандумів та залучення фінансування.

Лише системна робота дозволить громадам перетворити зустрічі на міжнародних конференціях на довгострокові партнерства та реальні проєкти розвитку.