Зразок передавального акту доцільно затверджувати розпорядчим актом ОДА, яка приймає рішення про затвердження комісії з реорганізації. Порядок передачі документів, що нагромадилися під час діяльності РДА регламентуватиметься з урахуванням Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого наказом Мінюсту від 18.06.2015  р. № 1000/5. Він буде подібний до процедур, які ми більш детально описували у методиках для припинення ОМС ТГ та районних рад тут: https://decentralization.gov.ua/news/12985