Заступники сільського, селищного, міського голови затверджуються відповідною радою за пропозицією відповідного голови (ст. 3 та 10 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування»). Звільнятися з попереднього місця роботи необхідно після прийняття відповідною радою рішення про затвердженні на посаді заступника.