Державний реєстратор не може невмотивовано відмовляти у внесенні змін до відомостей про вашу раду та зобов’язаний повідомити, яка причина відмови. Для реєстрації змін ви подаєте копії рішення ради (витягу з протоколу ради) про оголошення результатів перших виборів та заяву за формою 3, затвердженої наказом Мінюсту від 18.11.2016 р. № 3268/5 (зі змінами та доповненнями). Текст актуальної редакції наказу та шаблони форм Ви можете знайти тут: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1500-16#n6. Якщо мова йде про підпис голови новобраної ради на картках рад, що мають припинитися як юридичні особи шляхом приєднання до ради-центральної садиби, то треба також подати копію рішення про початок реорганізації, бо саме воно визначає матеріальне правонаступництво ради.

Нотаріусу дійсно потрібно, щоб така інформація була внесена до ЄДР, інакше він не зможе на законних підставах посвідчити достовірність підписів на картці зі зразками.