Заступники сільського, селищного, міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради приймаються на службу в ОМС шляхом затвердження відповідною радою. Так як заступники входять до складу виконкому – пропозицію щодо їх кандидатур вносить відповідний голова.