Записи до трудових книжок працівників вносить особа, на яку покладено ведення кадрової роботи в органі місцевого самоврядування.

У разі, якщо перша сесія новообраної ради відбувається до набрання чинності Законом (закопроект № 3651-д), новообрана рада не має повноважень на початок процедури реорганізації органів місцевого самоврядування, які увійшли у відповідну територіальну громаду, і, відповідно – не має повноважень правонаступника. У такому разі записи про припинення повноважень відповідних голів та секретарів рад вносяться та засвідчуються в органі місцевого самоврядування, у якому працювали цей голова та секретар ради.

У разі, якщо перша сесія відбувається після набрання чинності Законом (законопроект № 3651-д) – такі записи вносяться та засвідчуються відповідними особами у новообраній раді.