Опис контексту

Щоб задовольнити мінливі потреби українських муніципалітетів і зацікавлених сторін на національному рівні під час війни, Шведське агентство з питань міжнародного розвитку та співробітництва (Sida) ініціювало ширшу програму на підтримку багаторівневого врядування та відновлення. Ця програма називається Polaris «Підтримка багаторівневого врядування в Україні». Вона впроваджується SALAR International і розрахована на чотири роки (липень 2024 - травень 2028).

Програма Polaris спрямована як на короткострокову, так і на довгострокову підтримку, фокусуючись на вирішенні потреб системи багаторівневого врядування, паралельно посилюючи спроможність громад надавати публічні послуги та брати безпосередню участь у процесах відновлення і відбудови, відповідно до вимог вступу до ЄС.

Крім того, Polaris охоплює шість тематичних напрямів: освіта, фінансова децентралізація та бюджетування, надання адміністративних послуг, відновлення під керівництвом місцевої влади, реформа комунальних підприємств, міжнародне співробітництво громад. Програма також надає матеріальну підтримку для кризових потреб громад і координує з іншими міжнародними суб'єктами фінансування реалізації планів відновлення.

Опис ролі

Асистент Програми входить до складу Відділу підтримки в Україні та буде тісно співпрацювати з членами команди. Робота включатиме забезпечення функціонування офісу, допомогу в адміністративних та логістичних процедурах, а також організацію заходів та поїздок. Асистент також виконуватиме різні завдання, що надходять від тематичних підрозділів, для забезпечення ефективної реалізації заходів.

Основні обов’язки:

• Виконання адміністративних завдань, пов’язаних із заходами програми, зокрема кур’єрські доставки та документообіг;
• Забезпечення здійснення офісних платежів та управління офісними витратами та матеріалами;
• Надання допомоги команді програми у виконанні повсякденних оперативних завдань, зокрема з питань логістики, бронювання поїздок, розміщення та організаційних питаннях;
• Надання допомоги в організації заходів та тренінгів;
• Надання допомоги у виконанні процедур, пов’язаних із дотриманням правових та фінансових вимог, необхідних для реалізації програми в Україні;
• Надання допомоги з документацією, пов’язаною із закупівлями, зокрема зі скануванням, друком, доставкою, оформленням та архівуванням;
• Надання підтримки у спілкуванні з постачальниками, включаючи підготовку документації, супровід послуг, брендинг та базові перевірки якості;
• Регулярне інформування керівництво відділу підтримки про хід роботи, проблеми та досягнення;
• Забезпечення загальної повсякденної адміністративної підтримки офісу в Києві.

Надсилайте своє резюме (CV) обсягом до 3 сторінок та мотиваційний лист обсягом до 1 сторінки (у форматі PDF) з описом відповідного досвіду на адресу ukraine@salarinternational.se. У темі листа слід зазначити «Асистент/-ка Програми». Відповідь електронною поштою після завершення процесу відбору отримають лише кандидати, включені до короткого списку. 

Будь ласка, ознайомтеся з детальним описом вакансії за посиланням.

Дедлайн подання заявок: 25 жовтня 2026 року