Національне агентство України з питань державної служби затвердило Методичні рекомендації щодо проходження випробування службовцями місцевого самоврядування та встановлення їх відповідності займаній посаді. Документ розроблено на виконання Закону України №3077-ІХ «Про службу в органах місцевого самоврядування».

В НАДС нагадали, що Закон набуває чинності через шість місяців після опублікування, але не раніше ніж через шість місяців після припинення або скасування воєнного стану. Тож громадам варто заздалегідь розібратись із майбутніми процедурами.

Що врегульовують рекомендації

Методичні рекомендації описують повний шлях проходження випробування — від моменту призначення працівника на посаду до ухвалення рішення про його відповідність.

У документі визначено:

Хто за що відповідає?

– Безпосередній керівник разом зі службою управління персоналом організовують усі етапи випробування: від формування завдань до відстеження їх виконання.
– Служба управління персоналом також надає консультативну та методичну підтримку учасникам процесу й зберігає всі документи, що виникають під час випробування.

Етапи випробування.
Рекомендації деталізують такі кроки:

• підготовка проєкту розпорядження (наказу) про призначення з випробуванням;
• визначення тривалості випробування;
• формування завдань і строків їх виконання;
• щотижневий або щомісячний моніторинг виконання;
• підготовка службовцем звіту;
• підготовка керівником висновку;
• ухвалення рішення щодо відповідності займаній посаді.

Завдання на період випробування

Завдання рекомендується оформлювати письмово, чітко прив’язуючи їх до посадових обов’язків і тривалості випробування.
Зразок форми — у додатку 1 до рекомендацій.

Передбачена можливість змінити завдання, якщо їх виконання стало неможливим через об’єктивні причини — зміни в законодавстві, актах органу місцевого самоврядування чи втрату актуальності певних функцій.

Строки випробування: що врахувати

Рекомендації акцентують на нюансах:

• дата завершення випробування може припасти на святковий або неробочий день;
• періоди тимчасової непрацездатності чи відпустки службовця подовжують реальний час його проходження.

Звіти та висновки

Документ пропонує орієнтовні строки для підготовки:
– звіту службовцем;
– висновку безпосереднім керівником, щоб керівник служби встиг ухвалити рішення з урахуванням строків випробування.

Форми цих документів наведені у додатках 2 та 3.

Використання рекомендацій допоможе громадам організувати прозорий і ефективний процес випробування — без «темних зон», без формальностей заради галочки, з фокусом на реальних компетенціях і чітких правилах гри для нових службовців.