Це має бути визначено у Положенні про відділ.

Проте, відповідно до ст. 10 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» прийняття на службу в ОМС керівників відділів, управлінь та інших працівників органів місцевого самоврядування здійснюється шляхом призначення відповідно сільським, селищним, міським головою на конкурсній основі чи за іншою процедурою, передбаченою законодавством України.