Посада діловода є посадою службовця, а не посадової особи МС, тому вимоги до рівня освіти не встановлено.

Посадові інструкції до посад розробляються ОМС та затверджуються їх керівником, виходячи із посадових обов’язків та функцій, з метою виконання яких уводяться відповідні посади.