Добрий день.У нас склалась така ситуація. Секретар ради йде у відпустку по вагітності та пологам, а потім у відпустку по догляду за дитиною до 3 років. На цей період хочуть обрати секретарем ради депутата який працює в сільській раді на посаді діловода. Чи потрібно звільняти діловода у звязку з переходом на виборну посаду та виплачувати розрахункові? Як діяти коли секретар вийде з відпустки? Який запис в трудовій та наказ повинен бути у діловода після виходу секретаря із відпустки. ?

Добрий день.У нас склалась така ситуація. Секретар ради йде у відпустку по вагітності та пологам, а потім у відпустку по догляду за дитиною до 3 років. На цей період хочуть обрати секретарем ради депутата який працює в сільській раді на посаді діловода. Чи потрібно звільняти діловода у звязку з переходом на виборну посаду та виплачувати розрахункові? Як діяти коли секретар вийде з відпустки? Який запис в трудовій та наказ повинен бути у діловода після виходу секретаря із відпустки. ?

Так, звільняти на підставі п. 5 ст. 36 КЗпП (у зв’язку із переходом на виборну посаду) і провести повний розрахунок. На посаду діловода приймати іншого працівника на період відсутності основного працівника (строковий трудовий договір).

Коли секретар ради вийде з відпустки (якщо до цього часу не припиняться повноваження ради відповідного скликання), новообраний секретар повертається на посаду діловода, інший працівник звільняється по закінченню строку трудового договору.

Записи у трудовій та розпорядження голови:

Про звільнення за п. 5 ст. 36 КЗпП у зв’язку із переходом на виборну посаду;
Про обрання секретарем ради;
Про припинення повноважень секретаря ради;
Про прийняття на посаду діловода.