Ранги посадових осіб місцевого самоврядування присвоюються відповідно до категорії відповідної посади в ОМС.

Відповідно до розпорядження КМУ від 22.02.2006 р. № 98-р віднесено посаду адміністратора до таких категорій посад в ОМС:

• п’ята – адміністратор Київської та Севастопольської міської ради;
• шоста – адміністратор міської (міста обласного і республіканського в АР Крим значення) ради;
• сьома – адміністратор міської (міста районного значення) ради.

Розпорядженнями КМУ від 22.09.2004 р. № 673 та від 24.04.2013 р. № 265  віднесено посаду:

• державного реєстратора виконавчого органу міської (міста обласного, республіканського в АР Крим, районного значення), селищної ради до п’ятої категорії посад в ОМС;
• державного реєстратора виконавчого органу сільської ради до шостої категорії посад в ОМС.”
• адміністратора виконавчого органу міської (міста обласного, республіканського в АР Крим, районного значення), селищної ради до п’ятої категорії посад в ОМС;
• адміністратора виконавчого органу сільської ради до шостої категорії посад в ОМС.