Посада керуючого справами (секретаря) виконкому є вибрною посадою, на які особи затверджуються відповідною радою (ст. 3 та 10 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування»).

Керуючий справами (секретар) виконкому звільняється з роботи в день сформування новообраною радою нового складу виконкому на підставі ч. 1 ст. 51 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».

Здійснюється розрахунок в день звільнення.

Інших виплат, крім розрахунку в день звільнення (заробітна плата, компенсація невикористаної відпустки) не передбачено.