Відповідно до статті 10 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», прийняття на службу в органи місцевого самоврядування керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету сільської, селищної, міської здійснюється шляхом затвердження відповідною радою.

Таким чином, керуючий справами (секретар) виконавчого комітету ради затверджується на посаду рішенням ради.