Відповідно до статті 10 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» заступники сільського, селищного, міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради приймаються на службу в ОМС шляхом затвердження відповідною радою. Пропозицію щодо кандидатури вносить на розгляд ради відповідний голова. Розподіл функціоналу між заступниками здійснюється відповідним головою.