Міністерство оборони України розглянуло звернення Всеукраїнської асоціації об’єднаних територіальних громад та Асоціації міст України й надало рекомендації щодо інформування про рішення громад на підтримку сектору безпеки і оборони.

Сільські, селищні та міські ради зобов’язані повідомляти Міноборони про рішення щодо надання фінансової та матеріальної підтримки сектору безпеки і оборони, а також про затвердження відповідних місцевих програм. Такий обов’язок передбачений Законом №3812-IX, що набув чинності 30 травня 2026 року.

Наразі Міноборони опрацьовує запровадження цифрової системи для такого інформування. Водночас окремий порядок повідомлення, форма подання інформації та строки її подання ще не визначені.

Міноборони рекомендує складати повідомлення у довільній формі та надсилати його будь-яким зручним для органу місцевого самоврядування способом: в електронному або паперовому вигляді через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади, поштою чи електронною поштою.

У повідомленні варто вказати:

• реквізити рішення про затвердження програми підтримки: дату, номер, назву самої програми або рішення про надання фінансової чи матеріальної підтримки;
• дату спрямування фінансової допомоги або передачі матеріальних цінностей;
• суму фінансової допомоги та її цільове призначення;  
• перелік переданого майна із зазначенням найменування, кількості та вартості;
• конкретного отримувача допомоги: номер військової частини або назву органу чи підрозділу сектору безпеки і оборони.

Копії рішення ради, затвердженої програми та інших документів можуть додаватися до повідомлення, якщо громада вважає це доцільним.

Міноборони просить надсилати повідомлення у розумний строк після спрямування фінансової допомоги, передачі матеріальної допомоги або ухвалення рішення про затвердження місцевої програми підтримки сектору безпеки і оборони.

Окремо Міністерство звернуло увагу, що інформування стосується також рішень і місцевих програм, ухвалених органами місцевого самоврядування від початку введення воєнного стану, з 24 лютого 2022 року, до набрання чинності Законом №3812-IX. Формуючи повідомлення про такі рішення, громадам рекомендують враховувати наведені вище рекомендації.

Після розроблення порядку, форми повідомлення або цифрових інструментів для автоматизованого подання інформації органи місцевого самоврядування буде поінформовано додатково.