Успішна участь у конкурсах програм Interreg починається не з натискання кнопки “подати заявку”, а з розуміння логіки самої програми: що фінансується, хто може подати, і як правильно підготувати проєктну пропозицію. Цей мінігайд допоможе пройти шлях від ідеї до подачі заявки – у статті корисні підказки та типові помилки, яких варто уникати.

 

 

Матеріал підготовлений до Дня співпраці Interreg в Україні 2025, який організовує Секретаріат Кабінету Міністрів України у співпраці з ініціативою Сities4Cities, яка реалізує напрям “Міжнародна муніципальна співпраця” Програми Polaris.

 

Крок 1: Перевірка ідеї

• Визначте пріоритет/ціль програми.
• Чітко сформулюйте проблему → рішення → зміну/вплив, яку здатний принести проєкт
• Перевірте можливість вашої участі, географію поширення та умови конкурсу.
• В проєкту має бути транскордонна цінність: спільна проблема, дії, результати.

Крок 2: Партнерство

• Для реалізації проєкту потрібен мінімум 1 іноземний партнер (деякі програми - 6–7).
• Узгодьте ролі: хто буде головним партнером, який виконує основну адміністративну функцію, а хто просто партнером.
• Зберіть усю необхідну інформацію про організації для подачі.
• Сплануйте групи заході, за які відповідальні різні партнери: крім основних заходів, не забудьте про заходи з управління та комунікаційні заходи.

Крок 3: Підготуйте пакет документів

• Якщо ви Головний партнер зареєструйтеся на спеціалізованій платформі (eMS/Jems) та вивчіть деталі подачі заявки через цю платформу.
• Незабудьте про додатки: листи/декларації, підтвердження співфінансування, резюме персоналу проєкту, процедури закупівель, реєстраційні документи, документи, що підтверджують фінансову спроможність.
• Чітко сформулюйте цільові показники – Outputs (що створите) та Results (який вплив) та чітко визначте індикатори.

Крок 4: Прорахуйте бюджет

• Розбийте бюджет по партнерах і групах заходів: оплата праці, подорожі, послуги, обладнання, інфраструктура (якщо дозволяється), адміністративні витрати
• Перевірте, які вимоги до розрахунку вартості роботи персоналу проєкту. Існує 2 підходи: flat rate - фіксована ставка / спрощений відсотковий підхід (коли витрати рахуються як відсоток від іншої категорії, без детальних підтверджень) чи real costs - фактичні витрати (коли треба підтверджувати кожну зарплату документами: трудові договори, табелі часу, платіжки тощо).
• Перевірте ставку співфінансування

Крок 5: Критично оцініть вже підготовану заявку

• Оцініть: релевантність, цінність співпраці, методологію, бюджет, вплив.
• Інкорпоруйте в проєкт важливі політики: недискримінація, екологія (Do No Significant Harm (DNSH) principle), цифровізація/GDPR,
• Оцініть ризики та заплануйте заходи з їх мінімізації.

Крок 6: Подайте заявку

• Заповніть спеціальну форму на відповідному порталі, відкрийте доступ партнерам.
• Пройдіться по чек-листу, чи узгоджені всі суми в бюджеті, чи зрозуміло описано логіко-структурну матрицю (логіка цілі→дії→індикатори), чи усі додатки завантажені.
• Submit (подайте) → збережіть PDF та підтвердження.

Важливо

• Користуйтеся консультаціями контактних пунктів чи спільних секретаріатів програма.
• Беріть участь в навчаннях, які організовують програми
• Щоб не пропустити оголошення й дедлайни – підпишіться на сторінку Департаменту координації МТД України.

 

Довідка:

День співпраці Interreg – це щорічна кампанія в ЄС, яка популяризує досягнення співпраці між регіонами й громадами з різних куточків ЄС. За понад 20 років, в рамках програм Interreg в Україні Європейський союз підтримав 172 проєкти на понад 123 млн євро.

Секретаріат Кабінету Міністрів України виконує функції Національного органу управління програм Interreg та Interreg NEXT, які фінансуються Європейським Союзом, та відповідає за координацію реалізації згаданих програм в Україні. Крім того, Секретаріат Кабінету Міністрів України виконує функції Національного контактного пункту програм Дунайської регіональної програми Interreg, Interreg Europe та URBACT.

Сities4Cities – це ініціатива, яка розвиває партнерства між українськими та європейськими муніципалітетами й сприяє розвитку спроможності українських громад до європейської інтеграції та міжнародної співпраці. Cities4Cities впроваджує напрям «Міжнародна муніципальна співпраця» Програми Polaris «Підтримка багаторівневого врядування в Україні», що фінансується Sida і реалізується SALAR International.