Ініціатива Сities4Cities | United4Ukraine підготувала конспект з основними тезами тренінгу для представників місцевого самоврядування «Глобальна підготовка: успішна участь у міжнародних подіях». Особливо радимо ознайомитися із думками експертів, якщо готуєтеся до Міжнародної конференції з питань відновлення України URC2024, яка відбудеться 11-12 червня у Берліні.

---

 

Досвід попередніх форумів Лугано & Лондон

 

Леся Огризко, заступниця керівника проєкту USAID «Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства України»:

URC в Берліні

Медіазона

Підготовка до форуму — меседж-бокси

Сформулюйте свій меседж-бокс і домовтесь про спільні тези. Пояснюйте, наскільки успішною є реформа децентралізації, яка рятувала Україну після 24 лютого, даючи громадам швидко приймати рішення. Говоріть про систему DREAM — унікальну екосистему управління та координації відбудови. В кожній розмові згадуйте центральну тему для України: безпекову допомогу. Нагадуйте про посилення ППО, амуніцію, Тауруси тощо, а також важливість допомогти енергетиці країни.

Питання та відповіді

Майте готові відповіді на питання про корупцію, стан демократії та інші часті запитання до українців, оскільки це цікавить міжнародну спільноту.

Важливість нових зв'язків

Спілкуйтеся не лише між собою. На цю конференцію хочуть потрапити тисячі людей, тому використайте час для налагодження нових зв’язків. Будьте активними, виступайте під час конференції на сесіях питання-відповідей. Протягом всієї конференції важливо знайомитися з потенційними партнерами.

Планування

Підготуйте свій графік. Передивіться програму URC заздалегідь і вирішіть, на які сесії вам цікаво потрапити. Конференція матиме офіційний додаток для телефону, де можна заповнити свій профіль і проглянути профілі інших учасників. Це допоможе розпочати знайомство з потенційними партнерами.

 

Do’s & Don’ts у підготовці та роботі під час міжнародної події

 

Тетяна Хабібрахманова, керівниця управління міжнародної співпраці та промоції:

Фокус і комунікація

Уникайте розпорошеності — зосередьтеся на головному. Не потрібно багато роздаткового матеріалу. Ваш стенд має бути охайним і естетичним. Активно залучайте людей до свого стенда, запрошуючи їх і комунікуючи з ними. Відповідайте на інші питання, які їх цікавлять, зберігаючи основний фокус.

Особисті контакти

 

Світлана Блінова, координаторка ініціативи Cities4Cities | United4Ukraine:

Думайте, чим ви можете бути корисними партнеру

Громада мого рідного села Красів, завдяки підтримці програми Engagement Global, налагодила партнерство із німецьким Хофштеттеном. Інколи взаємопідтримка неочевидна: коли мер був у нас в гостях, то побачив що у селі на 350 хат є 4G покриття. Ми сказали, що маємо поруч вежу мобільного оператора. Зараз у партнерів теж з’явився інтернет завдяки підсиленню мобільного зв’язку.
Наші мери під час зустрічі спілкуються між собою за допомогою голосового Google-перекладача, тож не завжди мова є бар’єром.

 

Як спілкуватися з німецькими (і не тільки) партнерами, для досягнення конкретних результатів

 

Марина Говорухіна, експертка зі стратегічних комунікацій ГО Common Sense Communications

Конкретика і факти

Німецькі партнери цінують конкретику та факти. Важливо надавати їм чіткі відповіді на питання «Що нам треба зробити?».

Підготуйте візитівки з QR-кодами для легкого доступу до додаткової інформації. Підготуйте флаєр про свою громаду німецькою мовою, навіть якщо більшість партнерів володіє англійською. У флаєрі включіть лише 5 основних фактів про вашу громаду; дата та історія заснування громади не є необхідними.

Зворотний зв'язок

1. Підбірка заходів до і після Ukrainian Recovery Conference 2024 від ІСАР Єднання.
2. Message box (тези та відповіді на деякі питання та теми, які часто хвилюють міжнародних партнерів), які команда ІСАР Єднання підготувала з партнерами та експертами пів року тому.

---

Тренінг організувала платформа ACADEMY Cities4Cities, Шведська асоціація місцевих влад та регіонів SALAR International, Львівська міська рада за підтримки ІСАР Єднання у межах проєкту USAID "Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства України"  у партнерстві із НУО Common Sence Communications.

Нагадаємо, ініціатива Cities4Cities | United4Ukraine запустила навчальну платформу ACADEMY Cities4Cities. На платформі також можна пройти онлайн-курс “Міжнародна співпраця для громад”, учасниками якого вже є 1700 представників громад. А також переглянути серію онлайн-тренінгів “Взаємодія між цивільною владою та військовими”.

Cities4Cities | United4Ukraine – партнерські ініціативи, які об’єднали зусилля у вересні 2022.  United4Ukraine започаткували SALAR International.org.ua  та місто Львів (Україна) за підтримки Шведської агенції міжнародного розвитку (Sida).